Don Bosco Genk
Berm 12
3600 Genk
089/35 24 16
info@dbgenk.be
Privacyverklaring voor leerlingen en hun ouders
Als schoolbestuur zijn we verplicht om op een transparante wijze te communiceren over de gegevens die wij opslaan en gebruiken van leerlingen en eventueel hun ouders. Wij willen graag toelichting geven bij deze verwerking van persoonsgegevens.
1. Wie zijn we?
Het schoolbestuur Don Bosco Onderwijscentrum vzw, Don Boscolaan 15, 3050 Oud-Heverlee, is verantwoordelijk voor verwerkingen van persoonsgegevens binnen de onderwijsinstelling Don Bosco Genk.
2. Waarom verwerken we persoonsgegevens?
2.1 Voor onderwijsorganisatie en leerlingenadministratie
Als je ingeschreven bent in onze school willen we natuurlijk weten wie je bent, in welke klas of richting je zit, hoe we jou (en je ouders) kunnen contacteren. We houden ook toets- en huiswerkresultaten bij zodat we op het einde van het schooljaar beslissen of we jou een getuigschrift, attest of diploma kunnen uitreiken.
Andere voorbeelden: je aan- en afwezigheden, opvang, communicatie, kostenbeheer, schoolmailadressen.
Deze gegevens zijn noodzakelijk voor de organisatie van onderwijs en volgen uit wettelijke verplichtingen of uit de overeenkomst die jij en je ouders met de school sluiten.
2.2 Voor leerlingenbegeleiding
We begeleiden je bij je onderwijsloopbaan, keuzes, welzijn en gedrag. Gegevens komen in een leerlingendossier of LVS.
Medische gegevens worden enkel verwerkt met toestemming van ouders of meerderjarige leerling, enkel als ze noodzakelijk zijn voor goede ondersteuning of noodsituaties.
2.3 Andere doeleinden
Voor andere doelen, zoals publiceren van herkenbare foto’s of delen van adressenlijsten, vragen we expliciete toestemming.
3. Hoe verkrijgen we persoonsgegevens?
Bij je aanmelding of definitieve inschrijving. Tijdens je schoolloopbaan verzamelen we extra gegevens.
Sommige gegevens komen van je vorige school, het CLB, leersteuncentrum of van overheidsdiensten zoals AgODi.
4. Delen we persoonsgegevens?
Ja. Met partners zoals:
– Vrij CLB Limburg
– Vrij en Specifiek Leersteuncentrum Limburg
– Agentschap voor onderwijsdiensten (AgODi)
– FOD Financiën (voor fiscale attesten)
– Nieuwe scholen bij overgang, tenzij er bezwaar is
Je gegevens worden alleen intern gedeeld met medewerkers die dit nodig hebben.
Softwareleveranciers (zoals leerlingadministratie of LVS) werken onder onze verantwoordelijkheid en met contracten.
Ook bij internationale verwerkers zorgen we voor bescherming via EU-wetgeving en waarborgen.
5. Hoelang bewaren we persoonsgegevens?
Gegevens worden maximaal 2 jaar na het verlaten van de school bewaard, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn geldt.
Overzicht van bewaartermijnen: link naar het document
6. Welke rechten heb jij?
– Recht op inzage
– Recht op verbetering of verwijdering
– Recht om toestemming in te trekken
– Recht op bezwaar
– Recht op verwijdering bij onrechtmatige verwerking
– Recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
7. Contacteren?
Je kan het aanspreekpunt informatieveiligheid bereiken via:
privacy@dbgenk.be
Contact met DPO van Katholiek Onderwijs Vlaanderen via:
dpo@katholiekonderwijs.vlaanderen
Vermeld steeds het instellingsnummer 39057.
De volledige privacyverklaring vind je hier:
Lees de volledige verklaring
Berm 12
3600 Genk
089/35 24 16
info@dbgenk.be
Privacyverklaring voor leerlingen en hun ouders
Als schoolbestuur zijn we verplicht om op een transparante wijze te communiceren over de gegevens die wij opslaan en gebruiken van leerlingen en eventueel hun ouders. Wij willen graag toelichting geven bij deze verwerking van persoonsgegevens.
1. Wie zijn we?
Het schoolbestuur Don Bosco Onderwijscentrum vzw, Don Boscolaan 15, 3050 Oud-Heverlee, is verantwoordelijk voor verwerkingen van persoonsgegevens binnen de onderwijsinstelling Don Bosco Genk.
2. Waarom verwerken we persoonsgegevens?
2.1 Voor onderwijsorganisatie en leerlingenadministratie
Als je ingeschreven bent in onze school willen we natuurlijk weten wie je bent, in welke klas of richting je zit, hoe we jou (en je ouders) kunnen contacteren. We houden ook toets- en huiswerkresultaten bij zodat we op het einde van het schooljaar beslissen of we jou een getuigschrift, attest of diploma kunnen uitreiken.
Andere voorbeelden: je aan- en afwezigheden, opvang, communicatie, kostenbeheer, schoolmailadressen.
Deze gegevens zijn noodzakelijk voor de organisatie van onderwijs en volgen uit wettelijke verplichtingen of uit de overeenkomst die jij en je ouders met de school sluiten.
2.2 Voor leerlingenbegeleiding
We begeleiden je bij je onderwijsloopbaan, keuzes, welzijn en gedrag. Gegevens komen in een leerlingendossier of LVS.
Medische gegevens worden enkel verwerkt met toestemming van ouders of meerderjarige leerling, enkel als ze noodzakelijk zijn voor goede ondersteuning of noodsituaties.
2.3 Andere doeleinden
Voor andere doelen, zoals publiceren van herkenbare foto’s of delen van adressenlijsten, vragen we expliciete toestemming.
3. Hoe verkrijgen we persoonsgegevens?
Bij je aanmelding of definitieve inschrijving. Tijdens je schoolloopbaan verzamelen we extra gegevens.
Sommige gegevens komen van je vorige school, het CLB, leersteuncentrum of van overheidsdiensten zoals AgODi.
4. Delen we persoonsgegevens?
Ja. Met partners zoals:
– Vrij CLB Limburg
– Vrij en Specifiek Leersteuncentrum Limburg
– Agentschap voor onderwijsdiensten (AgODi)
– FOD Financiën (voor fiscale attesten)
– Nieuwe scholen bij overgang, tenzij er bezwaar is
Je gegevens worden alleen intern gedeeld met medewerkers die dit nodig hebben.
Softwareleveranciers (zoals leerlingadministratie of LVS) werken onder onze verantwoordelijkheid en met contracten.
Ook bij internationale verwerkers zorgen we voor bescherming via EU-wetgeving en waarborgen.
5. Hoelang bewaren we persoonsgegevens?
Gegevens worden maximaal 2 jaar na het verlaten van de school bewaard, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn geldt.
Overzicht van bewaartermijnen: link naar het document
6. Welke rechten heb jij?
– Recht op inzage
– Recht op verbetering of verwijdering
– Recht om toestemming in te trekken
– Recht op bezwaar
– Recht op verwijdering bij onrechtmatige verwerking
– Recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
7. Contacteren?
Je kan het aanspreekpunt informatieveiligheid bereiken via:
privacy@dbgenk.be
Contact met DPO van Katholiek Onderwijs Vlaanderen via:
dpo@katholiekonderwijs.vlaanderen
Vermeld steeds het instellingsnummer 39057.
De volledige privacyverklaring vind je hier:
Lees de volledige verklaring